Logiciel Gestion Organisme de formation
Le logiciel Formations PIST – Gestion OF a été conçu pour simplifier et structurer l’activité des organismes de formation et des formateurs indépendants. Il centralise vos informations et automatise la production de vos documents à partir de vos propres modèles.
- Gestion des clients & prospects
- Création et suivi des sessions de formation
- Gestion des stagiaires rattachés aux sessions
- Utilisation de vos modèles de documents (conventions, convocations, émargements…)
- Génération des documents dans Google Drive
- Choix des dates d’envoi des documents, renvoi automatique des devis, enquêtes de satisfaction
- Calcul de distance pour les formations en présentiel
- Information BPF
- Installation sur votre VPS (confidentialité & maîtrise des données)
Documentation et support disponibles.
Une documentation est mise à disposition et un système de support par tickets
permet d’accompagner l’utilisation du logiciel en cas de besoin.
Captures d’écran
Découvrez quelques écrans du logiciel en situation réelle.
Installation autonome ou installation accompagnée
Le logiciel est conçu pour être installé sur votre propre serveur VPS. Selon votre besoin, choisissez la formule qui vous convient le mieux :
🔧 Installation autonome
Licence + installation par vos soins
450 €
Tarif forfaitaire par organisme de formation.
Vous installez vous-même le logiciel sur votre VPS grâce à la documentation fournie. Cette formule comprend la licence du logiciel.
- Accès complet au code du logiciel
- Documentation détaillée d'installation
- Installation sur VPS Ubuntu / Debian par vos soins
- Configuration Google Drive & Google Cloud Console par vos soins
Paiement sécurisé via Stripe.
🤝 Installation par nos soins
Licence + installation + accompagnement
800 €
Tarif forfaitaire pour une installation complète.
Nous installons le logiciel sur votre VPS, configurons Google Drive et vous accompagnons jusqu’à la mise en route. Cette formule comprend la licence du logiciel.
- Installation complète du logiciel sur votre VPS
- Configuration Google Drive / Google Cloud Console
- Intégration de vos modèles de documents
- Vérification des documents générés
- Configuration du calcul de distance
- Accompagnement à la prise en main (visio incluse)
Paiement sécurisé via Stripe.
Pour qui est conçu ce logiciel ?
Le logiciel s’adresse exclusivement aux organismes de formation et aux formateurs indépendants qui souhaitent structurer leur activité et automatiser la partie administrative liée aux sessions.
Vous continuez à gérer votre offre de formations comme vous le faites aujourd’hui (site web, documents internes). Le logiciel intervient au moment où vous créez une session et se charge de générer tous les documents nécessaires à partir de vos modèles.
Bénéfices clés
- Moins de copier-coller et de ressaisie
- Documents cohérents avec vos modèles
- Fourniture d’une base de modèles de documents
- Gain de temps sur chaque session
Un logiciel qui travaille avec vos modèles de documents
Le logiciel n’impose pas un catalogue de formations pré-défini. Vous gardez votre façon de gérer vos contenus de formation. Ce que fait le logiciel, c’est :
- vous permettre de créer une session (client, intitulé, dates, lieu, formateur…)
- d’y rattacher les stagiaires concernés,
- puis de remplir automatiquement vos modèles de documents avec ces informations.
Vos modèles (Google Docs) servent de base. Le logiciel se charge de remplacer les variables (nom du client, dates, durée, lieu, stagiaires…) et de déposer les fichiers générés dans le bon dossier Google Drive.
Génération des documents dans Google Drive
À partir des données saisies dans le logiciel (client, session, stagiaires), tous les documents nécessaires à la formation sont générés dans votre Google Drive.
- Devis & propositions commerciales
- Conventions de formation
- Convocations stagiaires
- Feuilles d’émargement
- Attestations de fin de formation
- Analyse de besoins
- Tout autre modèle…
Vous conservez vos gabarits, votre charte graphique et votre logique documentaire. Le logiciel ne change pas vos documents, il automatise leur production.
Calcul automatique des distances pour les formations en présentiel
Lorsqu’une session se déroule en présentiel, le logiciel peut calculer automatiquement la distance entre votre adresse et le lieu de formation. Cela permet d’estimer rapidement les frais de déplacement à facturer au client.
- Calcul automatique de la distance (en km) sur chaque session
Un logiciel installé sur votre propre serveur VPS
Le logiciel n’est pas un SaaS public : il est installé sur votre serveur VPS Linux (OVH, IONOS, Scaleway, Hetzner…). Vous gardez la maîtrise de vos données et choisissez où elles sont hébergées.
Nous vous accompagnons si besoin pour le choix du VPS, l’installation du logiciel, la configuration de Google Drive / Google Cloud Console et la mise en place de vos modèles de documents. Google Workspace nécessaire (Adresse Pro) et domaine.
Voir le logiciel en démo
Lors d’une démo, nous pouvons vous montrer un cas concret : création d’une session pour un client, ajout des stagiaires, puis génération des conventions, convocations et feuilles d’émargement dans Google Drive.
Demander un accés à la Démo, ou une demo en VisioUne question ?
Contactez-nous pour échanger sur votre organisation actuelle et voir comment le logiciel peut s’intégrer dans vos process.
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