Logiciel Gestion Organisme de formation
Le logiciel Formations PIST – Gestion OF a été conçu pour simplifier et structurer l’activité des organismes de formation et des formateurs indépendants. Il centralise vos informations et automatise la production de vos documents à partir de vos propres modèles.
- Gestion des clients & prospects
- Création et suivi des sessions de formation
- Gestion des stagiaires rattachés aux sessions
- Utilisation de vos modèles de documents (conventions, convocations, émargements…)
- Génération des documents dans Google Drive
- Dates d’envoi + renvoi automatique des devis + enquêtes satisfaction
- Calcul de distance pour les formations en présentiel
- Informations BPF
- Installation sur votre VPS (confidentialité & maîtrise des données)
Documentation et support disponibles.
Une documentation est mise à disposition et un système de support par tickets permet
d’accompagner l’utilisation du logiciel en cas de besoin.
Captures d’écran
Découvrez quelques écrans du logiciel en situation réelle.
Installation autonome ou installation accompagnée
Le logiciel est conçu pour être installé sur votre propre serveur VPS. Selon votre besoin, choisissez la formule qui vous convient :
🔧 Installation autonome
Licence + installation par vos soins
Vous installez vous-même le logiciel sur votre VPS grâce à la documentation fournie. La licence est incluse.
- Accès complet au code du logiciel
- Documentation détaillée
- Installation sur VPS Ubuntu / Debian
- Configuration Google Drive & Google Cloud par vos soins
Paiement sécurisé via Stripe.
🤝 Installation par nos soins
Licence + installation + accompagnement
Nous installons le logiciel sur votre VPS, configurons Google Drive et vous accompagnons jusqu’à la mise en route. La licence est incluse.
- Installation complète sur votre VPS
- Configuration Google Drive / Cloud Console
- Intégration de modèles de documents
- Vérification des documents générés
- Configuration du calcul de distance
- Configuration Fpist-Sign
- Accompagnement prise en main (visio incluse)
Paiement sécurisé via Stripe.
Pour qui est conçu ce logiciel ?
Le logiciel s’adresse exclusivement aux organismes de formation et aux formateurs indépendants qui souhaitent structurer leur activité et automatiser la partie administrative liée aux sessions.
Vous continuez à gérer votre offre de formations comme aujourd’hui. Le logiciel intervient au moment où vous créez une session et se charge de générer tous les documents nécessaires à partir de vos modèles.
Bénéfices clés
- Moins de copier-coller
- Documents cohérents
- Gain de temps sur chaque session
Un logiciel qui travaille avec vos modèles de documents
Le logiciel n’impose pas un catalogue de formations. Vous gardez votre organisation. Ce qu’il fait :
- Créer une session (client, intitulé, dates, lieu, formateur…)
- Rattacher les stagiaires
- Remplir automatiquement vos modèles
Vos modèles Google Docs servent de base : le logiciel remplace les variables et dépose les fichiers dans le bon dossier Google Drive.
Génération des documents dans Google Drive
À partir des données saisies (client, session, stagiaires), tous les documents sont générés dans votre Google Drive.
- Devis & propositions commerciales
- Conventions
- Convocations
- Émargements
- Attestations
- Analyse de besoins
Vous conservez vos gabarits et votre charte graphique. Le logiciel automatise la production.
Calcul automatique des distances (présentiel)
Le logiciel calcule automatiquement la distance entre votre adresse et le lieu de formation, pour estimer rapidement les frais de déplacement.
- Distance (km) calculée sur chaque session
Installé sur votre propre serveur VPS
Le logiciel est installé sur votre VPS Linux (OVH, IONOS, Scaleway, Hetzner…). Vous gardez la maîtrise de vos données.
Nous pouvons accompagner : choix du VPS, installation, configuration Google Drive / Cloud Console, intégration des modèles. Google Workspace (adresse pro) et domaine nécessaires.
Voir le logiciel en démo
Création d’une session, ajout des stagiaires, génération des documents dans Google Drive.
Demander une démo (visio)Une question ?
Contactez-nous pour échanger sur votre organisation actuelle et voir comment le logiciel peut s’intégrer.
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